Word jij onze nieuwe rots in de branding?

• Vacature secretarieel medewerker,
• met aandachtsgebied personeelszaken
• 16 tot 24 uur

Organisatie
Buro T3 is een GGZ instelling waar ongeveer 30 behandelaren dagelijks hun cliënten zien.
Het secretariaat is belast met de dagdagelijkse gang van zaken binnen de praktijk. Dit kan van de deur
openen voor cliënten, het beantwoorden van de telefoon, het printen/scannen van brieven, het
inplannen van afspraken etc., kortom allerlei secretarieel werk zijn.
Op dit moment bestaat het secretariaat uit een leidinggevende, een interim personeelsfunctionaris en
een vrijwilliger. Er is dringend behoefte aan uitbreiding van het aantal uren, ook met het oog op de
overdracht van de operationele P&O werkzaamheden. Wij verwachten hiermee het volgende
takenpakket:

Personeelszaken

• Beantwoorden van vragen met betrekking tot verlof en ziekte.
• Contactpersoon voor UWV, ARBO-dienst, salarisadministratie
• Het registreren van verlof/vakantieopname/ziektedagen
• Opstellen van (arbeids)contracten, ZZP-overeenkomsten of samenwerkingsovereenkomsten.
• ⁠Doorgeven van mutaties aan salarisadministratie
• ⁠Controleren van de loonstroken
• Beheer van personeelsdossiers
• Bijhouden van CAO wijzigingen en het Management hierover informeren.

Secretariële taken

• Ondersteunen van personeel en management bij correspondentie.
• ⁠Verwerken van binnenkomende en uitgaande post
• Opstellen van brieven/mails naar diversen.
• Openen van de deur voor cliënten
• Telefoon opnemen en cliënten te woord staan.
• Ondersteunen van de leidinggevende op het secretariaat.

Functie-eisen

• Minimaal MBO geschoold
• Bij voorkeur ervaring binnen de GGZ/Zorg en kennis van personeelszaken en CAO GGZ
• Ervaring met Microsoft office (Excell, Word, Powerpoint) en hier vooral handig en goed mee
• kunnen werken.
• ⁠Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een echte vereiste
• ⁠Kunnen schakelen tussen taken is belangrijk op het secretariaat omdat er veel verstoringen zijn
• door dagdagelijkse vragen e/o gebeurtenissen.
• Overzicht houden, kunnen werken met deadlines, druk op de ketel houden of zaken afgewerkt
• worden.
• Accuraat en nauwkeurig kunnen werken.

Salaris

Salariëring is afhankelijk van kennis en ervaring en zal conform CAO GGZ, schaal 40 uitgekeerd worden.Deze schaal loopt van € 2715,- tot € 3681,- .

Neem contact op via onze contactgegevens.